Stellenausschreibung Bürokoordinator (m/w/d)

Die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus im Hohen Westerwald sucht zum 01.10.2023 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/ Woche

Das Zentrale Pfarrbüro befindet sich am Standort Rennerod. Sie verstärken das Sekretariatsteam, bestehend aus vier weiteren Pfarr-Sekretärinnen. Ihr Dienstsitz ist im Zentralen Pfarrbüro.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Allgemeine und spezifische Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
• Koordination und Organisation der Termine und Veranstaltungen der Kirchorte
• Öffentlichkeitsarbeit, vorbereitende und buchhalterische Aufgaben
• Zuarbeiten und Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Erstellung und Kontrolle der Dienstpläne und der Urlaubsplanung, Krankheitsvertretung
• Erste Führungserfahrungen und Freude an Mitarbeiterführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Den sicheren Umgang mit dem PC und MS Office-Programmen, und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle PC Programme
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit, Teamorientierung, Flexibilität, Diskretion und Belastbarkeit
• Ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Eine strukturierte, lösungsorientierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
• Ausgeprägte Bereitschaft in einem Team zu arbeiten
• Sie gehören in der Regel der katholischen Kirche an und identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
• Erste Führungserfahrungen und Freude an Mitarbeiterführung

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Geregelte Arbeitszeiten
• Eine freundliche, partnerschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein offenes und motiviertes Mitarbeiterteam
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für Ideen
• Vergütung nach dem TVöD, EG 6, sowie Zusatzversorgungskasse
• Diverse Vergünstigungen (z.B. Job-Rad, kostenfreie Parkplatznutzung, vergünstige Einkaufsmöglichkeiten über WGKD, kostenlose Getränke)

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen oder Rückfragen steht Ihnen das Zentrale Pfarrbüro, Frau Weiler -Verwaltungsleitung - zur Verfügung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, bevorzugt per E-Mail, an: m.weiler@bistumbo.bistumlimburglimburg.de oder an

Katholische Kirchengemeinde St. Franziskus im Hohen Westerwald, Frau Weiler, Hauptstraße 51; 56477 Rennerod